TPV para tienda de ropa: qué debe tener y Verifactu

Un TPV para tienda de ropa debe vender por talla y color, controlar el stock, gestionar cambios y rebajas, y emitir tiques conformes con Verifactu si te afecta. El BOE fija el 1 de enero de 2027 para las sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto, autónomas incluidas.

Boteli no vende programas de caja, y por eso aquí no encontrarás ninguna marca recomendada. Lo que sí conocemos es cómo llega un pack a una tienda y qué pide después esa mercancía en la caja. Esta guía reúne lo que debe hacer un TPV en una tienda de moda, cuánto cuesta en total, qué exige la ley y cómo probarlo antes de firmar.

¿Qué es un TPV y en qué se diferencia de un datáfono?

TPV es el terminal punto de venta: el programa y el equipo con el que cobras, registras la venta y descuentas el stock. El datáfono solo cobra con tarjeta, y suele ser un aparato de tu banco o de una entidad de pagos.

La confusión viene de que «TPV» se usa también para hablar del datáfono, sobre todo en los bancos. Antes de pedir un presupuesto, aclara cuál de estas tres cosas estás comparando:

Para una sola tienda suele bastar un TPV con su control de stock; un programa de gestión o ERP cobra sentido cuando llevas varias tiendas o almacenes. Lo cómodo es que el programa y el datáfono estén conectados, para que el importe pase solo y no haya que teclearlo dos veces. No es imprescindible: un datáfono independiente funciona igual, aunque cada venta exige marcar el importe a mano y es más fácil equivocarse al cuadrar la caja por la noche.

¿Por qué una tienda de ropa necesita un TPV distinto al de un bar?

Porque un mismo modelo se convierte en decenas de artículos. Una camisa en 6 tallas y 5 colores son 30 combinaciones con stock propio, y un programa que no entienda esa rejilla te obliga a dar de alta cada una como si fuera otro producto.

En un bar se vende un café a un precio y no importa la talla. En una tienda de ropa, además, las prendas tienen temporada, se rebajan, se prueban, se cambian por otra talla y se reponen por lotes. Por eso los programas generalistas se quedan cortos en cuatro situaciones que se repiten cada semana:

• Una clienta pregunta por su talla: necesitas ver de un vistazo si queda una 44 en azul.

• Una clienta cambia una talla: el programa debe volver a sumar una y restar la otra, sin perder el tique original.

• Llega el fin de temporada: quieres rebajar una familia entera y no ir prenda por prenda.

• Vas a reponer: quieres saber qué talla se ha vendido antes, no solo cuántas prendas.

¿Qué debe tener un TPV para una tienda de ropa?

Una rejilla de tallas y colores, stock por tienda, etiquetas con código de barras, cambios con vale, rebajas por grupo e informes por temporada. Si además facturas con él, debe cumplir el reglamento de los sistemas de facturación.

La fila del historial de precios no es un capricho. El artículo 20 de la Ley 7/1996 dice que el precio anterior de una rebaja es el más bajo que aplicaste en los 30 días previos. Más detalle en las rebajas de enero.

¿Cómo se organizan las tallas, los colores y el stock?

Cada combinación de modelo, color y talla es una línea de stock. Antes de elegir programa, calcula cuántas líneas abrirá tu mercancía: es un dato que los fabricantes te pedirán, y algunos planes ponen un límite.

Este es un ejemplo con modelos de Boteli, con las tallas de la foto o de su página y los colores que listaba cada uno el 4 de noviembre de 2026. Es una cuenta de líneas, no una recomendación de compra:

Son 108 líneas con solo 5 modelos. Una tienda con 150 modelos, 6 tallas y 3 colores tendría 2.700 líneas, y ahí un alta prenda por prenda deja de ser posible. Pregunta al fabricante si hay un máximo y qué pasa con las líneas que ya no vendes: no querrás verlas en la pantalla de venta dentro de dos temporadas.

Cómo dar de alta un pack

Un pack de la camisa Oxford J001 trae 2 piezas de cada talla: 40, 42, 44, 46, 48 y 50. En el TPV no entra como un artículo de 12, sino como 6 líneas con 2 unidades cada una, igual que en el inventario de la tienda. Si tu programa solo admite la entrada por artículo, cada pack te llevará 6 movimientos, y por eso conviene probarlo.

Guarda el coste de la pieza con todo incluido: precio, portes y, si estás en recargo, el recargo y el IVA. Sin ese dato, el informe de margen del programa dará un número equivocado. La cuenta está en la guía de cómo calcular el precio de venta.

¿Qué pantalla y qué aparatos necesita una tienda de ropa?

Una pantalla o tableta, un lector de códigos, una impresora de tiques y un datáfono. El cajón y la impresora de etiquetas dependen de tu volumen. Lo imprescindible es que todo funcione junto antes del primer día.

• Pantalla o tableta: que se vea la rejilla de tallas sin hacer scroll. Una pantalla muy pequeña obliga a mover la lista con cada venta.

• Lector de códigos: evita buscar la camisa por nombre. Si llevas stock en la trastienda, uno inalámbrico ayuda en el recuento.

• Impresora de tiques: debe imprimir con nitidez el código QR, si te afecta Verifactu.

• Impresora de etiquetas: en moda la usarás a menudo, porque cada pack abre varias etiquetas.

• Cajón portamonedas: solo si cobras bastante en efectivo; que abra desde el programa.

• Datáfono: mejor integrado, y que acepte pago con móvil.

Si ya tienes un ordenador o una tableta, pregunta si sirven. Muchas tiendas pequeñas empiezan con una tableta y añaden aparatos después. Para el espacio del mostrador, revisa cómo organizar una tienda de ropa: la caja es también el último sitio donde una clienta ve producto.

¿Cuánto cuesta un TPV para una tienda de ropa?

No hay un precio oficial. Una comparativa publicada da 30 a 100 € al mes de programa, 600 a 1.500 € de aparatos y comisiones de tarjeta del 0,5 % al 1,75 %. Conviene sumarlo todo a 3 años, no mirar solo la cuota.

Las cifras son de la comparativa de Rankia Business, leída el 4 de noviembre de 2026; no las hemos contrastado con cada fabricante. Rankia recuerda que «gratis» suele referirse al programa, no al cobro: la tarjeta sigue pagando comisión. La cuenta siguiente usa cifras inventadas dentro de esos rangos, solo para ver cómo pesa cada concepto:

Fíjate en que aquí la comisión de la tarjeta pesa más que los aparatos. Bajar un 0,25 % esa comisión ahorra 300 € en 3 años, tanto como la puesta en marcha entera. La comparación útil es el total, y también lo que te ahorras en errores. Para situarlo en el presupuesto de apertura, mira cuánto cuesta abrir una tienda de ropa.

¿Qué comisiones se pagan por cobrar con tarjeta?

La que pactes con tu banco o entidad de pagos, llamada tasa de descuento. Dentro va la tasa de intercambio, que en tarjetas de particulares tiene un tope europeo del 0,2 % en débito y del 0,3 % en crédito.

Esos topes están en el Reglamento (UE) 2015/751. No son lo que pagas tú: sobre ellos se suman otros costes de la red y de quien te da el servicio, de ahí que la factura sea más alta. Por eso, al comparar, pide un número cerrado y pregunta por todo esto:

• La comisión por operación, en débito y en crédito, y si cambia con tarjetas de fuera de la Unión o de empresa.

• La cuota mensual del datáfono, si la hay, y qué pasa si un mes no llegas a un volumen mínimo.

• El plazo en que recibes el dinero, que puede ser de 1 día o de varios.

• El coste de una devolución o de un pago en disputa.

• La permanencia y lo que cuesta dar de baja el aparato.

Pregunta también si el importe se puede enviar desde el programa de caja. Ahorra teclear, y en un sábado con cola ese ahorro se nota. El cobro con tarjeta no te exime de guardar el justificante de cada venta.

¿Afecta Verifactu al TPV de una tienda de ropa?

Depende de tu régimen y de si emites facturas. Una tienda solo en recargo de equivalencia, que no factura, en general queda fuera; pero si tu TPV saca cada tique como factura simplificada, ese programa ya entra. Una sociedad o una autónoma en estimación directa, sí.

El artículo 3 del Real Decreto 1007/2023 se aplica a quien tribute en Sociedades, en IRPF por actividades económicas o en otros impuestos parecidos y use un sistema informático de facturación. Las preguntas frecuentes de la Agencia Tributaria matizan el caso del recargo, y la guía de Verifactu y recargo de equivalencia lo repasa supuesto por supuesto.

Las fechas son las de la disposición final cuarta del Real Decreto 1007/2023, en la redacción del Real Decreto-ley 15/2025. La nota de la Agencia Tributaria las repite. El 5 de octubre de 2026, una nota de Hacienda anunció que prevé aplazarlas; mientras no salga en el BOE, siguen siendo estas, y conviene repasarlo con tu gestoría.

¿Qué tiene que imprimir el tique del TPV?

Los 7 datos de la factura simplificada, y, si el programa está en la modalidad verificable, un código QR de 30 × 30 a 40 × 40 mm con la frase de Verifactu. Ese tique sirve hasta 3.000 € en una venta al por menor, IVA incluido.

1. Número y, si la hay, serie.

2. Fecha de expedición.

3. Fecha de la operación, si es otra.

4. NIF y nombre o razón social.

5. Qué se vende.

6. Tipo de IVA, y si quieres, «IVA incluido».

7. Importe total.

La lista sale del artículo 7 del reglamento de facturación, y la Orden HAC/1177/2024 fija el tamaño del QR en sus artículos 20 y 21. El programa debe imprimirlo; tú solo compruebas que sale legible. Con un lector de móvil, enfócalo en la tienda el primer día: un rollo gastado puede dejarlo ilegible. Si una empresa te pide factura completa, el programa también debe poder hacerla: ver qué es una factura simplificada y cómo hacer una factura.

¿Qué pasa si el programa de caja no cumple?

El fabricante se expone a 150.000 € por año y tipo de programa, y quien tenga un sistema no certificado cuando deba estarlo o manipulado, a 50.000 € por año. Por eso, antes de firmar, pide su declaración responsable.

Las multas están en el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria, que nace de la obligación de su artículo 29.2.j. En 2027 afectará a quien esté dentro del reglamento, con las fechas anteriores. La idea detrás de la norma es clara: el programa no puede permitir borrar o alterar ventas sin dejar rastro.

El artículo 13 del reglamento obliga a quien produce el programa a certificar, con una declaración responsable, que cumple. Si te lo instala un tercero, ese documento debe poder enseñártelo. Evita cualquier «modo oculto» de ventas que no pasen por caja: además de la multa, es lo que la norma quiere perseguir.

¿Y TicketBAI? ¿Qué pasa en el País Vasco y Navarra?

Allí no rige este reglamento estatal si tributas por normativa foral. Las tres haciendas vascas tienen TicketBAI y Navarra sus propias normas, de modo que el programa debe estar preparado para tu territorio, no solo para Verifactu.

Pregúntaselo al fabricante por escrito si tienes tienda allí: un programa que solo declara cumplir Verifactu no te sirve por defecto. Y si tienes tiendas en distintos territorios, habla con tu asesoría antes de contratar, porque el criterio depende de tu domicilio fiscal y de tu normativa, no del lugar donde esté la caja.

¿Y si la tienda no quiere pagar un programa todavía?

Puedes empezar con facturas hechas a mano o con la aplicación gratuita de la Agencia Tributaria, pero eso no es un TPV: no lleva stock de tallas ni cobra. Sirve para una tienda muy pequeña o para los primeros meses.

La página de Verifactu de la Agencia Tributaria ofrece una aplicación de facturación y su guía. Es una opción para emitir pocas facturas, no para vender en mostrador con cola. Una tienda en recargo sin facturas puede seguir con una caja registradora que no emita facturas y una hoja de cálculo para el stock, aunque cada pack nuevo le costará tiempo. Cuando ya gestiones más de 2 o 3 temporadas y cuando las tallas te pidan más tiempo que la venta, ese tiempo cuesta más que una cuota.

¿Cómo debe gestionar el TPV cambios y devoluciones?

Enlazando cada cambio al tique original, con un vale si la clienta no se lleva nada y devolviendo la prenda al stock de su talla. Si el tique era factura, la corrección debe hacerse como manda el reglamento.

El artículo 15 del reglamento de facturación regula esa corrección, y permite, por ejemplo, hacerla dentro de los 4 años siguientes. Es mejor decidir y dejar por escrito tu política de cambios. El programa debe obligarte a seguirla:

• Plazo: que avise si el tique tiene más días de los que aceptas, por ejemplo 30 días.

• Prenda rebajada: que devuelva el precio realmente pagado, no el de etiqueta.

• Vale: con su propio número, importe y caducidad, y que se pueda usar en dos compras.

• Talla: que al devolverla sume a la línea correcta, no a una línea genérica.

Pon la política a la vista del mostrador y en el tique. Si una clienta reclama, la guía de la hoja de reclamaciones te dice qué debes tener a mano.

¿Limita el TPV los pagos en efectivo?

La ley los limita a menos de 1.000 € si uno de los dos actúa como empresario o profesional; el tope para una persona física con domicilio fiscal fuera de España es de 10.000 €. Es útil que el programa te avise.

Lo dice el artículo 7 de la Ley 7/2012, que suma los importes si se trocea el pago. Una tienda de moda pocas veces llega a esa cifra en una sola venta, pero sí puede pasar con una compra grande de una clienta profesional. Comprueba que el programa registra el modo de pago, para que el cierre de caja cuadre con el efectivo real.

¿Qué pasa si también vendes por internet?

Necesitas que el stock sea uno solo. Si la web y la caja llevan cuentas separadas, venderás dos veces la misma talla, así que pregunta por la conexión con tu tienda en línea antes de elegir programa.

• Conexión real: que la venta en una resta el stock de la otra en poco tiempo, no al final del día.

• Datos de cada talla: que la web reciba la misma rejilla de tallas y colores.

• Reserva: si puedes guardar una prenda para evitar que se venda en los dos sitios, mejor.

• Devoluciones online: que puedan entrar en tienda con su número de pedido.

La guía para montar una tienda de ropa online te ayuda a decidir si merece la pena desde el principio. Si además guardas el correo de tus clientas en el programa, recuerda que no puedes enviarles publicidad sin más: lo explica marketing para una tienda de ropa.

¿Cómo probar un TPV antes de contratarlo?

Con tu propia mercancía y una prueba completa de un día. Pide acceso de 7 días como mínimo, si te lo dan, y simula el pack de 12 piezas, una venta, un cambio, una rebaja y el cierre de caja.

1. Da de alta un modelo real: copia las tallas y colores de tu factura de compra.

2. Da entrada a un pack: mira cuánto tardas en poner 12 piezas en sus tallas.

3. Imprime sus etiquetas: comprueba que se leen con tu lector.

4. Vende y cambia: una venta, un cambio de talla y un vale.

5. Rebaja un grupo: y comprueba el tique, con el precio anterior si lo vas a mostrar.

6. Cierra la caja: saca el informe y compáralo con lo que has cobrado.

7. Corta internet: cobra una venta y mira cómo se sincroniza después.

8. Pide los papeles: la declaración responsable, las condiciones de baja y cómo exportar tus datos.

Haz también esta pregunta: «Si me voy dentro de 2 años, ¿qué me llevo y en qué formato?». Una respuesta clara ahorra muchos problemas cuando quieras cambiar. Y pregunta quién atiende un fallo en sábado.

¿Cómo preparar el TPV con las compras de Boteli?

Con la factura y la página de cada modelo: el pack indica las piezas, y, cuando está publicado, el reparto por talla. Si la página dice «Reparto de tallas por confirmar», mira el rótulo de la foto y cuenta las piezas al recibir.

La mayoría de las camisas de Boteli van en packs de 12 piezas. A 4 de noviembre de 2026, de las 1.917 tarjetas de la sección camisas al por mayor, 1.484 eran de 12 piezas; en Camisas Oxford, 199 de 209. Te viene bien para preparar tus plantillas. Estos 6 modelos sirven para la prueba de la sección anterior:

• Camisa clásica H201: 12 piezas, tallas del 40 al 50.

• Camisa Oxford H501: 12 piezas, de la S a la XL.

• Camisa Oxford de rayas H503: 12 piezas, de la S a la XL.

• Camisa de viscosa y lino estampada XB3120: 12 piezas, del 40 al 50.

• Camisa piqué de rayas M962: 12 piezas, del 40 al 50.

• Camisa vaquera de tencel Z002S: 12 piezas, del 40 al 50.

Boteli no tiene pedido mínimo, y los pedidos salen de almacén en 24 a 48 horas laborables desde la transferencia, así que puedes reponer poco a poco lo que el TPV te diga que funciona. Para ver precios y stock, da de alta tu negocio con tu CIF o NIF; la factura de cada pedido indica IVA y, si te corresponde, el recargo.

Revisión editorial de Boteli: 4 de noviembre de 2026.

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