El inventario de una tienda de ropa es contar lo que hay por modelo, color y talla y compararlo con lo que dice tu registro. Cómo hacerlo: completo 1 vez al año, con parciales cada 4 semanas, en una hoja o en tu TPV. Aquí ves columnas, valoración y plazos.
Mucha gente lo confunde con el control de stock del día a día. El control lo llevas cada vez que entra o sale una prenda; el inventario es el momento en que paras, cuentas y compruebas en qué se ha equivocado ese control. Sin esa comprobación, cualquier cifra de existencias acaba siendo una opinión.
¿Qué es exactamente el inventario de una tienda de ropa?
Una lista fechada de todas las prendas que tienes en el local y en la reserva, con su cantidad y su valor de compra. Sirve para saber cuánto dinero hay colgado en las barras y para detectar pérdidas.
También cumple una función contable. El artículo 25 del Código de Comercio pide a todo empresario una contabilidad ordenada que permita elaborar periódicamente balances e inventarios, y el artículo 28 habla del inventario de cierre de ejercicio dentro del libro de inventarios y cuentas anuales.
No todo el mundo tiene esa misma obligación formal. El artículo 68 del Reglamento del IRPF reparte los libros por método de tributación, de modo que un autónomo en módulos no lleva lo mismo que una sociedad. La Agencia Tributaria lo resume en un cuadro de obligaciones contables y registrales. Pregúntale a tu gestoría qué te corresponde, pero haz el recuento de todos modos: lo necesitas para gestionar la tienda.
¿Cada cuánto hay que hacer inventario en una tienda de ropa?
Un recuento completo al cerrar el ejercicio y varios parciales durante el año. La ley habla del cierre; la frecuencia de los parciales la decides tú, y como pauta nuestra sirve mirar una familia cada 4 semanas.
Tipo | Cuándo | Qué se cuenta | Tiempo orientativo |
|---|---|---|---|
Completo | Fin de ejercicio, 31 de diciembre en la mayoría de las tiendas | Todo, en sala y en reserva | 1 o 2 días, con la tienda cerrada |
Por temporada | Antes de las rebajas de enero y de julio | Lo que va a rebajarse | Unas 3 horas |
Parcial | Cada 4 semanas | Una sola familia, por ejemplo camisas de punto | 30 minutos |
Puntual | Cuando el registro y la barra no cuadran | Un modelo | 5 minutos |
Los tiempos son una orientación nuestra para una tienda de barrio con unos 500 artículos, no una medición, y cambian mucho con tus muebles y con la práctica. Encaja estos recuentos en el calendario de compras, para contar justo antes de hacer un pedido grande y no después.
¿Qué columnas debe tener una hoja de inventario?
Las justas para saber qué es cada prenda, cuántas deberías tener y cuántas has contado. Con ocho columnas puedes llevarlo en papel o en una hoja de cálculo, sin necesidad de ningún programa especial.
Modelo | Color | Talla | Coste | En registro | Contadas | Diferencia | Nota |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
H201 | Blanco | 44 | Tu coste | 3 | 2 | -1 | Mirar en probador |
H201 | Azul | 42 | Tu coste | 2 | 2 | 0 | |
M962 | Rosa | 46 | Tu coste | 1 | 2 | +1 | Devolución sin apuntar |
La fila de ejemplo está inventada. Los totales salen solos si la columna «Diferencia» es contadas menos registro, y una fórmula que multiplique coste por contadas te da el valor de cada línea. Si llevas la hoja en una tabla, añade un filtro por familia para hacer los parciales sin imprimirlo todo cada vez.
¿Cuántas líneas de inventario salen de un pack?
Una por cada combinación de modelo, color y talla. Por eso un solo modelo en varios colores ya abre decenas de líneas, aunque físicamente solo hayan entrado unos cuantos packs de 12 piezas.
Modelo de Boteli | Tallas | Colores el 4 de noviembre de 2026 | Líneas si los pides todos |
|---|---|---|---|
40 a 50: 6 tallas | 5 colores | 30 | |
S a XL: 4 tallas | 3 colores | 12 | |
S a XL: 4 tallas | 6 colores | 24 | |
40 a 50: 6 tallas | 4 colores | 24 | |
40 a 50: 6 tallas | Colores mezclados en el pack | Se ven al abrir la caja | |
40 a 50: 6 tallas | Vaquero oscuro, 1 línea de color | 6 |
Tallas de la foto o de la página de cada modelo. Tienes más en camisas al por mayor y en Camisa Oxford. Como los packs vienen con las tallas ya repartidas, puedes dar de alta las líneas nada más abrir la caja. El pack se paga como conjunto, pero se vende prenda a prenda: apúntalas una a una.
¿Cómo hacer el inventario paso a paso?
Elige un momento sin clientas, cuenta de izquierda a derecha y compara al final, no durante el recuento. Si cuentas viendo la cifra esperada, tu cabeza tiende a ver lo que debería haber.
Cierra las entradas: no abras cajas nuevas hasta terminar.
Apunta la última venta: anota el número del último tique y de la última factura.
Divide el local: pared, mesas, probadores, escaparate, reserva y arreglos.
Cuenta en parejas si puedes: una persona canta y otra escribe.
Marca lo contado: un papel de color en cada barra evita contar dos veces.
Vuelve a contar las diferencias: repite solo las líneas con más de 1 pieza de error.
Busca el motivo: devolución sin apuntar, talla mal etiquetada, regalo o pérdida.
Corrige el registro y fírmalo: guarda la hoja con su fecha.
No olvides la ropa fuera de su sitio: la del escaparate, la del maniquí, la que espera un arreglo y la que está reservada a nombre de una clienta. Si has ordenado bien la tienda, este recuento se hace mucho antes, y la guía de cómo organizar una tienda de ropa cuenta cómo dejar la reserva preparada.
¿Inventario en papel, en una hoja de cálculo o en el TPV?
Empieza con lo que vas a mantener al día. Hasta unos 300 artículos basta con una hoja; a partir de ahí, un TPV que descuente cada venta te ahorra mucho tiempo y reduce los errores al copiar datos.
Sistema | A favor | En contra | Encaja si tienes |
|---|---|---|---|
Papel | No necesita nada más | No suma y se pierde | Menos de 100 artículos |
Hoja de cálculo | Fórmulas y filtros, sin cuota | Depende de que apuntes todo a mano | De 100 a 300 artículos |
TPV con stock | Descuenta cada venta y avisa del mínimo | Coste y puesta en marcha | Más de 300 artículos o varias personas en caja |
Los cortes de la última columna son una pauta nuestra. La guía de TPV para tienda de ropa explica qué debe llevar ese programa, incluidas las líneas de talla y color. Aunque uses uno, sigue contando: el TPV sabe lo que vendiste, no lo que se perdió, se manchó o se quedó mal colgado.
¿Cómo se valora el inventario de una tienda de ropa?
A coste de compra, no a precio de venta. El Plan General de Contabilidad toma por norma el precio medio ponderado, y también admite el método FIFO si la empresa lo considera más conveniente para su gestión.
Lo dice la norma de valoración de existencias del Real Decreto 1514/2007, que además pide usar un mismo método en existencias de naturaleza y uso similares. Un ejemplo con cifras inventadas: si compraste 12 piezas a 10 € y luego otras 12 a 12 €, el coste medio es 11 € por pieza. Con 8 piezas en la barra, el valor es de 88 €.
Las prendas que difícilmente vas a vender a su precio también se tienen en cuenta: la contabilidad contempla correcciones de valor, y tu asesor te dirá cómo reflejarlas. El efecto en tu margen lo explica la guía de margen comercial, sobre todo cuando el precio final baja por debajo de lo planeado.
¿Qué hacer con las diferencias que encuentres?
Primero distingue error de pérdida. Una prenda mal apuntada se arregla con una corrección; una que ha desaparecido te está contando algo sobre el probador, la caja o la forma de reponer.
Diferencia de 1 pieza: corrige y anota el motivo probable.
Mismo modelo, varias tallas: revisa cómo se dio de alta el pack.
Siempre en la misma zona: estudia la visión desde la caja, porque podría haber pérdida desconocida.
Más de un 2 % en el total: merece revisar procesos; es una señal nuestra de aviso, no un dato del sector.
Sobra una prenda: suele ser una devolución o un cambio sin registrar.
Conviene conservar cada recuento junto al resto de documentos. El artículo 30 del Código de Comercio obliga a conservar libros, correspondencia y justificantes durante 6 años desde el último asiento, salvo que otra norma diga algo distinto.
¿Qué mirar en el inventario antes de hacer un pedido?
Las tallas que no están y los modelos que no se han movido. Un inventario solo se convierte en dinero cuando cambia lo que compras después: repón lo que falla por falta de talla y deja de insistir en lo parado.
Roturas de talla: modelos que se venden y a los que les faltan 1 o 2 tallas centrales.
Semanas de stock: piezas que quedan divididas entre las que vendes cada semana.
Prendas sin movimiento en 8 semanas: mueve de sitio o saca a promoción.
Valor por familia: si un 40 % de tu dinero está en una familia que vende un 15 %, algo no cuadra.
Estas cifras son pautas de trabajo nuestras y ejemplos para orientarte, no reglas. Para el siguiente paso, con cuentas por temporada, puedes apoyarte en el mismo calendario de compras y hacer los pedidos pequeños.
¿Cómo facilita Boteli llevar el inventario?
Con packs de tallas fijas y con una factura por pedido. Sabes qué entra antes de abrir la caja, aunque en algunos modelos la página todavía dice «Reparto de tallas por confirmar» y entonces debes mirar la caja al recibirla.
Abre las líneas el mismo día en que llega el pedido y coteja las piezas con el albarán. Si encuentras una cantidad errónea o un defecto, avísanos por correo con fotos en los 7 días naturales siguientes a la recepción. Para comprar necesitas una cuenta aprobada, y el alta de tu tienda te da acceso a los precios y al stock que queda de cada modelo, sin pedido mínimo.
Revisión editorial de Boteli: 4 de noviembre de 2026.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio hacer inventario en una tienda de ropa?
Depende de tu forma jurídica y de tu método de tributación. Las normas mercantiles hablan de elaborar inventarios y de un inventario de cierre, y un autónomo en otro régimen fiscal puede tener obligaciones distintas. Pregunta a tu gestoría cuál es tu caso. Aunque no te lo exigieran, contar la ropa al menos una vez al año sigue mereciendo la pena.
¿Cómo hacer el inventario de ropa en Excel?
Crea una fila por cada combinación de modelo, color y talla, con columnas para coste, cantidad registrada, cantidad contada y diferencia. Una fórmula calcula la resta y otra multiplica coste por contadas. Añade filtros por familia y guarda una copia con la fecha después de cada recuento. Así podrás comparar un año con el anterior sin rehacer nada.
¿Cuánto se tarda en hacer inventario en una tienda pequeña?
Como orientación, entre media jornada y dos días con la tienda cerrada: depende de cuántos artículos tengas y de cómo esté ordenada la reserva. Contar en pareja ayuda mucho: una persona dice las cantidades y la otra escribe. Si cuentas una familia cada pocas semanas durante el año, el recuento completo de diciembre tendrá muchas menos sorpresas.
¿Cuál es la diferencia entre inventario y control de stock?
El control de stock es el registro continuo de lo que entra y sale, normalmente con cada compra y cada venta. El inventario es un recuento físico en una fecha determinada, que comprueba si ese registro es correcto. Se necesitan los dos, porque el primero acumula errores y pérdidas que solo se detectan cuando cuentas de verdad las prendas.
¿A qué precio se valora la ropa en el inventario?
A su coste de compra, no al precio que marca la etiqueta de venta. El Plan General de Contabilidad toma como norma el precio medio ponderado y admite también el método FIFO, que da salida primero a lo que entró primero. Elige uno, aplícalo a las prendas de características parecidas y pide a tu asesor que confirme cómo reflejarlo.
¿Cómo contar la ropa que tengo en el escaparate?
Como cualquier otra, en su línea de modelo, color y talla, añadiendo una nota que diga dónde está. Haz lo mismo con el maniquí, con los arreglos y con las prendas reservadas a una clienta. Si las olvidas, aparecerán como pérdida y puedes pedir de más. Empezar por esas zonas evita que se queden fuera de la hoja.