Para hacer una factura completa, sigue 7 pasos y escribe los 9 datos del artículo 6.1 del Real Decreto 1619/2012: número, fecha, nombre, NIF y domicilio de las dos partes, descripción con precio unitario, tipo de IVA, cuota y fecha de la operación. Más abajo tienes un modelo.
Una tienda de ropa vende casi siempre con tique y solo de vez en cuando emite una factura completa, así que conviene tener el procedimiento a mano. Esta guía trata de las facturas que haces tú; las que te hace tu proveedor, con el recargo en línea aparte, están en la guía de la factura con recargo de equivalencia.
¿Quién tiene que hacer una factura?
Cualquier empresario o profesional por lo que vende en su actividad, salvo las excepciones del reglamento. Una tienda lo nota sobre todo cuando compra otra empresa o cuando una clienta exige la factura para un trámite fiscal.
El artículo 2 del Real Decreto 1619/2012 obliga a facturar «en todo caso» si quien compra es una empresa o un profesional que actúa como tal, o si lo exige para ejercer un derecho tributario. Antes de emitir la primera necesitas el alta en Hacienda con el modelo 036, donde declaras tu actividad y tu régimen de IVA. El resto de pasos está en la guía de requisitos para abrir una tienda de ropa.
Venta | Tienda en régimen general | Tienda en recargo de equivalencia |
|---|---|---|
Clienta particular en el mostrador | Factura; sirve la simplificada hasta 3.000 € con IVA | No obligatoria, salvo si tributas en estimación directa |
Empresa o profesional que compra como tal | Factura siempre | Factura siempre |
Particular que la exige para un derecho tributario | Factura siempre | Factura siempre |
Administración pública o entidad que no actúa como empresa | Factura siempre | Factura siempre |
Cobro por adelantado, como una señal | Factura también por ese cobro | Solo en los casos de arriba |
La exención del recargo está en el artículo 3.1.b, y la Agencia Tributaria añade el matiz de la estimación directa: a efectos del IRPF, esas tiendas facturan todas sus operaciones aunque estén en recargo. Cómo funciona ese régimen lo cuenta la guía del recargo de equivalencia.
¿Qué datos debe llevar una factura?
Los nueve del artículo 6.1, letras a) a i), cubren casi todas las ventas de una tienda. Las demás menciones, como una exención o la inversión del sujeto pasivo, solo se añaden cuando se da ese caso.
Letra | Dato | Cómo rellenarlo en una tienda de ropa |
|---|---|---|
a | Número y, en su caso, serie | Correlativo dentro de cada serie, por ejemplo 2027-0042 |
b | Fecha de expedición | El día en que la haces |
c | Nombre y apellidos o razón social de las 2 partes | Completos, sin abreviar |
d | NIF | El tuyo y, en una venta en la Península o Baleares, el de quien compra |
e | Domicilio de las 2 partes | Calle, número, código postal y localidad |
f | Descripción de la operación | Prenda, unidades, precio unitario sin IVA y descuento si no va incluido en ese precio |
g | Tipo de IVA | 21 % en la ropa |
h | Cuota de IVA | El importe en euros, en su propia línea |
i | Fecha de la operación | Solo si no coincide con la de expedición; vale también para un pago anticipado |
Puedes añadir lo que quieras, como la forma de pago o el plazo de cambios: el artículo 6 lo permite de forma expresa. Lo que no conviene es abreviar el nombre ni dejar el NIF en blanco porque conoces a esa clienta, ya que la factura debe poder leerla un tercero sin preguntarte nada.
¿Cómo hacer una factura paso a paso?
En 7 pasos, y en este orden se evitan casi todos los errores. Los 3 primeros se hacen una sola vez, al preparar tu plantilla; los otros 4 se repiten en cada venta.
Decide el tipo. Completa si compra una empresa o si superas el límite de la simplificada; simplificada en la venta de mostrador.
Crea la serie. Elige un formato sencillo, como año y número, y no lo cambies a mitad de ejercicio.
Fija tus datos. Nombre o razón social, NIF y domicilio, tal y como figuran en tu alta en Hacienda.
Pide los datos de quien compra. Hazlo antes de imprimir; rectificar un nombre mal escrito obliga a una factura nueva.
Escribe una línea por prenda. Descripción, unidades, precio unitario sin IVA e importe; el descuento, aparte si no está en ese precio.
Calcula el impuesto. La suma de líneas da la base; base por 0,21 da la cuota; base más cuota da el total. Redondea a céntimos.
Entrega el original y guarda la copia. El reglamento habla de un original para quien compra y una copia para ti.
¿Cómo queda una factura de una tienda de ropa?
Así queda una venta a otra empresa de 5 prendas con un 5 % de descuento. Los importes son inventados, no son precios de ningún proveedor; los de línea van sin IVA y el impuesto tiene su propia fila.
En la cabecera escribirías: factura 2027-0042, 15 de marzo de 2027, tu nombre, NIF y domicilio, y los mismos datos de la empresa que compra. Debajo van las líneas:
Concepto | Unidades | Precio unitario sin IVA | Importe |
|---|---|---|---|
Camisa Oxford blanca, talla 44 | 3 | 24,00 € | 72,00 € |
Pantalón de lino, talla M | 2 | 30,00 € | 60,00 € |
Descuento del 5 % | −6,60 € | ||
Base imponible | 125,40 € | ||
IVA 21 % | 26,33 € | ||
Total | 151,73 € |
Si cobras un envío o un arreglo, ponlo como otra línea antes de la base, porque también lleva IVA. Si la operación es una venta a una clienta particular, normalmente partirás del precio con IVA de la etiqueta: una prenda a 39,90 € tiene 32,98 € de base y 6,92 € de IVA. Esa cuenta, dividir entre 1,21, está explicada en la guía del IVA de la ropa.
¿Cómo numerar las facturas?
Con números correlativos dentro de cada serie, sin saltos ni repeticiones. Las rectificativas van siempre en una serie aparte, y las simplificadas también si ese mismo año haces además facturas completas.
Facturas completas: 2027-0001, 2027-0002 y así en adelante.
Facturas simplificadas: T2027-0001, una serie distinta que exige el artículo 7.1.a.
Rectificativas: R2027-0001, porque el artículo 6.1.a las obliga a ir en serie específica.
Dos locales: una serie por tienda, algo que el reglamento admite cuando hay varios establecimientos.
Para el formato, la Agencia Tributaria recomienda números y letras mayúsculas, los signos guion, guion bajo, barra y punto, un solo espacio como mucho y la serie delante del número. Si una factura sale mal, no reutilices su número: déjala emitida y rectifícala.
¿Cuándo hay que hacerla y entregarla?
En el momento de la venta, salvo que compre una empresa o un profesional: entonces tienes hasta antes del día 16 del mes siguiente al devengo, como fijan los artículos 11 y 18 del reglamento.
Por ejemplo, una venta a una empresa del 20 de marzo de 2027 se factura y se envía, como muy tarde, el 15 de abril. El artículo 11 no da margen en la venta a una particular: la factura se expide al realizar la operación. Si una clienta paga una señal por un encargo, el cobro también se factura, y la fecha de ese pago se indica si es distinta de la de expedición.
¿Qué IVA se pone en una factura de ropa?
El 21 %, tanto en régimen general como en recargo de equivalencia. En recargo no añades nada más: el 5,2 % es lo que te cobra tu proveedor a ti y nunca se traslada a la clienta.
Lo prohíbe el artículo 154 de la Ley del IVA, y por eso una factura de tu tienda solo muestra base, 21 % y total. Tampoco lleva retención de IRPF: el 15 % del artículo 95 del reglamento del IRPF se aplica a actividades profesionales, no a quien vende mercancía. Muchas plantillas traen esa casilla porque están pensadas para diseñadoras o asesoras; en una tienda, bórrala. Cómo convertir ese coste en precio de venta lo explica cómo calcular el precio de venta.
¿Factura completa o simplificada?
Completa cuando compra una empresa que quiere deducir el IVA o cuando superas el límite; simplificada en la venta de mostrador hasta 3.000 € con IVA. La simplificada no lleva los datos de la clienta, salvo que los pida.
Los límites, los datos que lleva y cómo cambiar una por otra están en la guía de qué es una factura simplificada. En la práctica, una caja de tienda emite simplificadas todo el día y unas pocas completas al mes, cada una en su serie.
¿Cómo hacer una factura rectificativa?
Haz una factura nueva, en su propia serie, que identifique la original y diga qué cambia. No borres la equivocada: el artículo 15 obliga a rectificar si falta un requisito, si el impuesto está mal calculado o si cambia la base.
Busca el número y la fecha de la factura original.
Abre una factura en la serie de rectificativas, con todos los datos del artículo 6.
Escribe qué factura rectificas y qué dato corriges.
Pon el importe de la corrección, o cómo queda la factura tras corregirla, indicando también esa diferencia.
Envíala antes del día 16 del mes siguiente a su expedición si la destinataria es una empresa.
El artículo 15 pide hacerlo en cuanto lo sepas y dentro de los 4 años siguientes al devengo. Si una empresa devuelve una prenda y te sigue comprando, tiene una salida más sencilla: puedes restar el importe en la factura de su siguiente pedido, siempre con el mismo tipo de IVA. Si el error viene de tu proveedor, los pasos para reclamarlo están en la guía de la factura con recargo.
¿A mano, en Excel o con un programa?
El reglamento admite cualquier medio, en papel o electrónico, si asegura el origen, el contenido y que se pueda leer durante todo el plazo de conservación. Lo decisivo es la serie correlativa, no la herramienta.
Herramienta | Encaja si | Vigila |
|---|---|---|
Talonario numerado | Haces muy pocas facturas al año | Conservar la copia y no saltarte ninguna hoja |
Plantilla de hoja de cálculo | Tienes algunas al mes y las envías por correo | No sobrescribir el archivo anterior ni repetir número |
Programa de facturación o TPV | Facturas a diario o llevas stock en el mismo sistema | Que cumpla los requisitos de los programas de facturación |
Si facturas con un programa, comprueba además si te afecta Verifactu, con los casos y las fechas de la guía de Verifactu y recargo de equivalencia. Para enviar una factura electrónica, el artículo 9 pide hoy el consentimiento de quien la recibe, salvo en los casos de factura electrónica obligatoria entre empresas; un correo de la clienta aceptándolo basta para tenerlo por escrito.
¿Cuánto tiempo guardarlas y qué pasa si no las haces?
Guarda las copias de lo que emites y las facturas que recibes 6 años: 4 por el plazo fiscal y 6 por el mercantil. No expedir o no conservar una factura se sanciona con el 2 % del importe de las operaciones.
Incumplimiento | Sanción del artículo 201 de la Ley General Tributaria |
|---|---|
Incumplir requisitos de expedición, envío, rectificación o conservación | 1 % del importe de las operaciones afectadas |
No expedir o no conservar la factura | 2 % del importe; 300 € por operación si no se puede conocer |
Expedir facturas con datos falsos o falseados | 75 % del importe |
Incumplimiento sustancial | La sanción se incrementa un 100 % |
El plazo fiscal sale del artículo 19 del reglamento, que remite a la Ley General Tributaria, y el mercantil, del artículo 30 del Código de Comercio. Las sanciones están en el artículo 201 de la Ley General Tributaria. Ordena el archivo por serie y año: si te piden una factura, tienes que poder encontrarla sin demora.
¿Cómo describir en tu factura las camisas que compras en Boteli?
Copia el nombre y el modelo de la prenda, añade color, talla y unidades, y evita un genérico como «ropa». Una descripción concreta te ayuda a cuadrar ventas con compras y a atender un cambio meses después.
En Boteli compras por packs, con un reparto de tallas fijo, y vendes por unidades. Estas son líneas de ejemplo con modelos de nuestras camisas; el tejido es el que figura en el rótulo de la foto y el pack, el de la página de cada producto:
Modelo | Rótulo de la foto | Tallas | Piezas por pack | Línea en tu factura |
|---|---|---|---|---|
Oxford | 40 a 50 | 12 | Camisa clásica H201, azul, talla 44 | |
Oxford | S a XL | 12 | Camisa Oxford H501, blanca, talla M | |
Oxford | S a XL | 12 | Camisa Oxford H503, rayas rosa, talla L | |
Sarga viscosa e lino | 40 a 50 | 12 | Camisa viscosa y lino XB3120, talla 46 | |
Piqué | 40 a 50 | 12 | Camisa piqué M962, azul, talla 42 | |
Tencel | 40 a 50 | 12 | Camisa vaquera Z002S, talla 48 |
Tienes más modelos en Camisas Oxford, Lino y viscosa y Camisas vaqueras, y el surtido completo en camisas al por mayor o en la tienda de Boteli. Para comprar, solicita el alta de tu negocio con tu CIF o NIF e indica si estás en recargo: no hay pedido mínimo, y los portes a la península salen gratis desde 100 € sin IVA.
Revisión editorial de Boteli: 4 de noviembre de 2026.
Preguntas frecuentes
¿Puedo hacer una factura sin ser autónoma?
Como norma general, no. El reglamento obliga a facturar a empresarios y profesionales, así que antes debes darte de alta en Hacienda con el modelo 036 y, si vendes de forma habitual, en la Seguridad Social. Una venta aislada entre particulares se documenta con un recibo o un contrato, no con una factura con IVA. Si dudas de tu caso, pregunta a tu gestoría.
¿Qué diferencia hay entre una factura y una proforma?
La factura documenta una venta o un cobro y lleva su número dentro de una serie. La proforma o el presupuesto solo anuncian lo que costará algo, así que no deben usar esa numeración ni sirven para deducir el IVA. Cuando la venta se confirme, haz la factura definitiva con su número correlativo y la fecha que corresponda.
¿Se puede hacer una factura en Excel o en Word?
El reglamento de facturación admite cualquier medio, en papel o electrónico, siempre que asegure el origen, el contenido y la lectura durante todo el plazo de conservación. Si usas una plantilla, vigila dos cosas: la numeración correlativa, que debes llevar tú sin ayuda, y no sobrescribir el archivo de la factura anterior. Guarda cada factura en un PDF que no se pueda editar.
¿Todas las facturas llevan IVA?
No, aunque en una tienda de ropa es lo normal, porque las prendas llevan el 21 %. Si una operación está exenta, la letra j del artículo 6.1 pide citar la norma que la exime o indicar que está exenta. Una venta a otro país de la Unión o una exportación tiene sus propias reglas: consúltala con tu gestoría antes de emitirla.
¿Qué hago si una clienta pierde su factura?
Solo puedes expedir un original de cada factura. Si se pierde, el artículo 14 del reglamento permite un ejemplar con la palabra «duplicado», que tiene la misma eficacia que el original. Usa los mismos datos y el mismo número: una factura nueva con otro número rompería la serie y parecería una segunda venta que nunca ocurrió.
¿Puedo juntar varias ventas en una sola factura?
Sí, si son para la misma persona o empresa y se hicieron dentro del mismo mes natural. El artículo 13 llama a esto factura recapitulativa. Debe expedirse como muy tarde el último día de ese mes, o antes del día 16 del mes siguiente si la destinataria es una empresa o un profesional. Indica en cada línea la fecha de la venta.